Stanovy spolku
STANOVY SPOLKU
I.
Úvodní ustanovení
1. Spolek je:
a/ spolkem podle § 214 a násled. občanského zákoníku (zákona č. 89/2012 Sb.)
b/ samosprávný a dobrovolný svazek členů k naplňování jejich společných zájmů
c/ právnickou osobou zapsanou v rejstříku spolků vedeným Městským soudem v Praze.
2. Spolek v právních vztazích vystupuje svým jménem a nese odpovědnost vyplývající z těchto vztahů. Za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem. Členové neručí za závazky spolku.
3. Spolek je založen konáním ustavující valné hromady svolané přípravným výborem a vzniká dnem zápisu do rejstříku spolků.
II.
Název spolku, jeho sídlo a doba jeho trvání
1. Název spolku zní "SPOLEK OBČANŮ HÁJKU"
2. Spolek má sídlo v Praze 10, Hájku.
3. Spolek je založen na dobu neurčitou.
III.
Hlavní činnost spolku
Účel, k němuž je spolek zakládán a jeho hlavní činností je péče o rozvoj společenského, kulturního a sportovního života v Praze 10 - Hájku a podílení se jeho občanů na samosprávě Prahy 22, jakož i zastupování a obhajoba společných zájmů členů vůči třetím osobám a to jak veřejnoprávním institucím, tak soukromoprávním subjektům.
IV.
Vedlejší hospodářská činnost
1. Spolek může vyvíjet též vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti, je li její účel v podpoře hlavní činnosti či v hospodárném využití spolkového majetku.
2. V rámci této vedlejší hospodářské činnosti se jedná zejména o
· volnou živnost – výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona
· řemeslnou živnost - hostinskou činnost
3. Zisk z činnosti spolku lze použít pouze pro spolkovou činnost, včetně správy spolku.
V.
Členství
1. Členy spolku mohou být fyzické i právnické osoby, pokud souhlasí s účelem, pro který byl spolek založen a mají zájem se podílet na jeho naplňování, jsou plně způsobilé k právním úkonům a bezúhonné.
2. Za bezúhonného se nepovažuje ten, kdo byl v minulosti pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin. Bezúhonnost se prokazuje čestným prohlášením zájemce o členství nebo výpisem z trestního rejstříku.
3. Členství ve spolku se váže na osobu a nepřechází na právního nástupce s výjimkou právnických osob při jejich přeměně.
4. Spolek vede seznam členů, zápisy a výmazy v tomto seznamu týkající se členství ve spolku provádí představenstvo. Do seznamu se zapisují identifikační údaje člena (tj. jméno, příjmení, trvalé bydliště, datum narození), jakož i údaje o počátku a konci členství a další údaje podle těchto stanov. Kromě představenstva spolku je seznam přístupný členům kontrolní a revizní komisi, státním orgánům k tomu zákonem oprávněným. Všem členům spolku je přístupný pouze jmenný seznam. Obsah seznamu je jinak důvěrný a může být uveřejněn jen se souhlasem všech v něm zapsaných.
5. Každý, i bývalý člen, obdrží na svou žádost od spolku potvrzení s výpisem ze seznamu členů s údaji o své osobě, popřípadě potvrzení, že údaje jsou vymazány. Za zemřelé mohou žádat i manžel, děti a rodiče, pokud prokáží zájem hodný právní ochrany.
VI.
Vznik členství
1. Prvními členy spolku jsou účastníci ustavující schůze splňující podmínky členství zapsaní do listiny přítomných, kteří se podepsali k údajům o svém jménu a bydlišti nebo sídlu, a neodstoupili od členství v souvislosti s hlasováním proti návrhu těchto stanov.
2. Po vzniku spolku vzniká členství přijetím za člena na základě jeho písemné přihlášky. O přijetí člena rozhoduje představenstvo spolku prostou většinou. Představenstvo může odmítnout přijetí, pokud dojde k názoru, že žadatel nesplňuje podmínky členství.
3. Proti rozhodnutí představenstva o nepřijetí za člena se může žadatel dovolat k valné hromadě spolku. Rozhodnutí valné hromady je konečné. Valná hromada rozhodne nadpoloviční většinou přítomných.
4. Na přijetí není právní nárok a přijatý člen je vázán stanovami okamžikem, kdy se stane členem spolku
5. Při vzniku členství při založení spolku podle odst. 1. nebo vzniku členství podle odstavce 2. tohoto článku se člen zavazuje k placení ročního členského příspěvku podle čl. VIII. Příspěvky jsou splatné do měsíce od konání ustavující schůze spolku nebo do měsíce od rozhodnutí představenstva, resp. členské schůze, o přijetí za člena. Zaplacení členského příspěvku je odkládací podmínkou vzniku členství.
VII.
Členská práva a povinnosti
1. Člen spolku má právo zejména:
a) účastnit se osobně nebo prostřednictvím svého zástupce na základě plné moci na jednání a rozhodování valné hromady. Přitom má právo na udělení slova kdykoli v rámci diskuse, která je vždy součástí pořadu jednání.
b) volit a být volen do orgánů spolku
c) účastnit se veškeré spolkové činnosti a požívat výhod, které spolek případně svým členům poskytuje
d) po předchozím požádání představenstva na místě představenstvem stanoveném nahlížet do zápisů o zasedání valné hromady spolku a také si na svůj náklad a nebezpečí vyžádat kopii zápisu valné hromady. Bližší podrobnosti stanoví představenstvo.
2. Člen spolku je povinen zejména:
a) dodržovat stanovy a plnit usnesení orgánů spolku
b) včas a řádně platit členské příspěvky ve výši určené stanovami nebo valnou hromadou
c) chránit majetek spolku, oznamovat spolku včas změny týkající se člena, které se vztahují k vedení členské evidence
3. Členu spolku se doručuje vždy na adresu uvedenou v seznamu členů. Člen může požádat, aby mu bylo doručováno na e-mailovou adresu.
VIII.
Členské příspěvky.
1. Členské příspěvky jsou vždy roční paušální částkou. Po vzniku spolku je stanoven roční členský příspěvek ve výši 200,- Kč (slovy: dvěstěkorun českých).
2. Představenstvo může rozhodnout na požádání člena o placení příspěvků ve splátkách nebo o posečkání s úhradou příspěvku nebo i jen splátky.
3. Rozhodnutí o výši členských příspěvků náleží valné hromadě spolku.
4. Valná hromada může v případě odůvodněné sociální situace člena i prominout placení příspěvků na příslušný rok nebo po dobu trvání sociální situace člena.
IX.
Zánik členství
1. Členství ve spolku zaniká
- vystoupením
- vyloučením
- nezaplacením členských příspěvků ani v přiměřené lhůtě určené spolkem dodatečně ve
výzvě k zaplacení, ačkoliv byl na tento následek ve výzvě upozorněn
- zánikem spolku
- smrtí
2. Člen může ze spolku vystoupit. Členství zaniká doručením oznámení o vystoupení představenstvu spolku. Oznámení o vystoupení může člen vzít zpět jen se souhlasem představenstva spolku písemným prohlášením.
3. Člen může být ze spolku vyloučen, jestliže:
a) závažným způsobem nebo opětovně porušil povinnost vyplývající z členství a v přiměřené lhůtě nezjednal ani po výzvě spolku nápravu. Výzva se nevyžaduje, nelze-li porušení odčinit nebo způsobilo-li spolku zvlášť závažnou újmu
b) ztratí způsobilost být členem spolku podle čl. V.
4. O vyloučení rozhoduje představenstvo spolku. Rozhodnutí se skutkově vymezeným důvodem se doručí vyloučenému členu. Návrh na vyloučení může podat v písemné podobě kterýkoli člen spolku. V návrhu uvede okolnosti osvědčující důvod pro vyloučení. Člen, proti němuž návrh směřuje, musí mít příležitost se s uvedenými důvody seznámit, požadovat jejich vysvětlení a uvést a doložit vše, co je v jeho prospěch.
5. Nesouhlasí-li člen s rozhodnutím o vyloučení, má právo do 15 dnů od doručení písemného rozhodnutí podat odvolání ke kontrolní a revizní komisi.
6. Soud může na návrh člena, kterého se rozhodnutí týká, podaného do tří měsíců od doručení konečného rozhodnutí, rozhodnout o neplatnosti vyloučení.
X.
Orgány spolku a jejich působnost.
1. Orgány spolku jsou:
a/ valná hromada spolku (VH)
b/ představenstvo spolku (PS)
c/ kontrolní a revizní komise spolku (KRK)
2. Dle potřeby si mohou tyto orgány vytvářet své pomocné a poradní orgány a to jak ad hoc tak
trvalé.
3. Všeobecné zásady pro činnost orgánů
a) Rozhodují kolektivně na schůzích, na něž musí zvát všechny své členy. Pozvánka na schůzi se odesílá zpravidla 5 dní před zasedáním orgánu, pokud se všichni členové orgánu nedohodnou jinak. To neplatí pro schůze valné hromady, na něž musí být pozvánka zaslána vždy s předstihem 20 dní. Pozvánky se zasílají na e-mailové adresy nebo jiným vhodným způsobem podle rozhodnutí svolavatele, nestanoví li tyto stanovy nebo zákon jinak.
b) Jsou usnášení schopné je-li přítomna nebo jinak účastna nadpoloviční většina jejich členů není-li v těchto Stanovách upraveno jinak.
c) Není-li v těchto Stanovách upraveno jinak jsou usnesení přijímána zásadně na základě veřejného hlasování a k platnosti usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných. K rozhodnutí o neveřejném hlasování je oprávněn řídící orgán schůze.
d) Navrhovaný člen orgánu musí s kandidaturou souhlasit. Souhlas s kandidaturou může být ústní nebo písemný.
4. Volba do orgánů spolku probíhá na základě kandidátní listiny. Návrh kandidátní listiny předkládá valné hromadě představenstvo. Doplňování kandidátní listiny probíhá na základě návrhů členů spolku na valné hromadě. Takto navržený člen musí být na VH přítomen nebo musí jeho navrhovatel předložit písemné prohlášení navrhovaného, že s návrhem na funkci souhlasí. Návrhy je možné předkládat až do uzavření kandidátní listiny předsedou VH na které se volba koná.
5. O každém kandidátu se hlasuje samostatně pro zvolení je třeba nadpoloviční většina přítomných. Po zvolení potřebného počtu členů orgánů se dále nepokračuje.
6. Není li zvolen potřebný počet členů pak se otevírá znovu kandidátní listina pro další návrhy a do dalšího kola postupují i kandidáti s největším počtem hlasů v prvním kole v počtu, který chybí dovolit do orgánu.
7. Členové orgánů jsou povinni vykonávat přijaté funkce svědomitě a plnit úkoly s největší péčí. Pokud při výkonu své funkce způsobí spolku škodu, odpovídají za ni dle platných předpisů.
XI.
Valná hromada
1. Valná hromada je nejvyšším orgánem spolku, kde členové uplatňují své právo řídit záležitosti spolku a kontrolovat jeho činnost. Valnou hromadu svolává představenstvo podle potřeby, nejméně jednou ročně. Kontrolní a revizní komise může valnou hromadu svolat ze svého podnětu anebo požádá-li o svolání písemně jedna třetina členů spolku a na tuto žádost ji nesvolá představenstvo. Pokud by nesvolala valnou hromadu do 30-ti dnů ani kontrolní a revizní komise, může ten, kdo podnět ke svolání podal, svolat valnou hromadu sám.
2. Ten kdo valnou hromadu svolal, ji může také odvolat nebo odložit. Pokud je odvolána nebo odložena ve lhůtě menší než sedm dnů, pak spolek nahradí členům, kteří se dostavili podle původní pozvánky, účelně vynaložené náklady.
3. Není-li VH usnášeníschopná ani 30 min. po termínu začátku jejího zasedání může představenstvo nebo ten, kdo původní zasedání svolával, svolat novou valnou hromadu pozvánkou ve lhůtě 15-ti dnů od předchozího zasedání náhradní zasedání VH. Z pozvánky musí být zřejmé, že se jedná o náhradní zasedání a toto zasedání se musí konat nejpozději do 6-ti týdnů od data předchozího zasedání.
4. Jednání valné hromady zahajuje pověřený člen představenstva nebo jiný svolavatel. Podává zprávu o počtu přítomných členů a zjišťuje, zda je valná hromada způsobilá se usnášet.
5. Na začátku zasedání zvolí VH z přítomných členů předsedajícího, který řídí další jednání, uděluje a odnímá slovo jednotlivým členům a činí další úkony potřebné k zajištění jednání. Dále valná hromada zvolí zapisovatele a ověřovatele zápisu.
6. Valná hromada může pro zajištění svého průběhu ustanovit i další pomocné orgány, jako např. návrhovou komisi a pod. Volba pracovních orgánů probíhá aklamací
7. Představenstvo nebo ten, kdo zasedání valné hromady svolával, zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do 30-ti dnů od jeho skončení. Ze zápisu musím být zřejmé, kdo VH svolal, kdy a kde se konala, kdo ji zahájil a kdo jí předsedal, a jaká usnesení přijala, včetně činovníků, které případně zvolila. Zápis z jednání valné hromady podepisují předsedající a zapisovatel a jeho správnost potvrzuje ověřovatel.
8. VH rozhoduje o zásadních a závažných otázkách zařazených na program jednání. O otázkách nezařazených na pořad jednání je možno rozhodovat pouze při účasti nadpoloviční většiny všech členů a pro usnesení musí rovněž hlasovat nadpoloviční většina ze všech členů.
9. Valné hromadě přísluší, kromě oprávnění uvedených jinde v těchto stanovách, zejména
- schvalování změn stanov
- volba členů představenstva a kontrolní a revizní komise
- rozhodování o výši členských příspěvků
- schvalování ročních finančních rozpočtů a účetních závěrek
- rozhodovat o použití rezervního fondu a schvalovat jeho vyúčtování,
- projednávat a schvalovat zprávy představenstva o činnosti spolku a zprávy KRK o jejich činnosti a po jejich hodnocení přijímat opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo ke zlepšení činnosti
- rozhodovat o stížnostech na činnost a proti rozhodnutím jiných orgánů spolku
- jmenování likvidátora při zrušení s likvidací
10. VH si může předem vyhradit k projednávání a rozhodování jakoukoliv jinou záležitost, která by jinak spadala do kompetence jiného orgánu spolku, pokud zákon v konkrétním případě takovýto postup nevylučuje
XII.
Představenstvo spolku
1. Představenstvo spolku:
a) je výkonným orgánem spolku
b) zajišťuje správu spolku a veškerou jeho agendu spolku a rozhoduje o všech záležitostech, které zákon a tyto stanovy nesvěřují do pravomoci jiných orgánů nebo které si k rozhodování nevyhradila VH, zejména pak:
· vede evidenci členů spolku
· zajišťuje řádné vedení účetnictví spolku a dbá na finanční disciplínu
· zajišťuje řádnou evidenci majetku spolku a řádnou péči o něj
· zajišťuje sestavení a podávání příslušných výkazů
· zajišťuje sestavení roční uzávěrky spolu s výroční zprávou a předkládá je ke schválení VH s návrhem na případná opatření
· sestavuje zprávy o činnosti a stavu spolku a předkládá je VH jednou ročně
· přijímá a provádí opatření k odstranění zjištěných nedostatků podle návrhů KRK
· rozhoduje o přijímání nových členů
· připravuje a zajišťuje jednání valné hromady
2. Představenstvo spolku má 5 členů, z nichž si volí svého předsedu, místopředsedu a pokladníka.
3. Představenstvo je rovněž statutárním orgánem spolku, jedná jeho jménem navenek. Úkony jménem spolku činí předseda nebo eventuálně místopředseda a spolu s ním vždy jeden další člen představenstva, nebo na základě písemného zmocnění sám jeden člen představenstva.
4. Schůze představenstva svolává a řídí jeho předseda/eventuálně místopředseda/ dle potřeby, obvykle jednou za měsíc. O konání schůze informuje předsedu KRK, který má právo účasti na schůzích představenstva. Schůzí se zúčastňují i další osoby přizvané s ohledem na program jednání. O jednání a přijatých usneseních se pořizuje zápis, který podepisují dva členové představenstva.
XIII.
Kontrolní a revizní komise.
1. Kontrolní a revizní komise (KRK) je kontrolní orgán spolku a provádí pravidelné a namátkové kontroly hospodářské a správní činnosti spolku včetně kontroly nasmlouvaných činností z hlediska kvality, ceny, včasnosti a pod.
2. Má tři členy, z nichž si volí svého předsedu a místopředsedu.
3. Schůze KRK svolává a řídí jeho předseda dle potřeby, obvykle jednou za čtvrtletí.Jednání se zúčastňují i další osoby přizvané s ohledem na program jednání. O jednání a přijatých usneseních se pořizuje zápis, který podepisují dva členové KRK.
4. Předseda KRK podává zprávy o činnosti KRK valné hromadě, která je musí projednat a přijmout k nim usnesení. O zjištěných nedostatcích informuje podle povahy představenstvo nebo valnou hromadu a je oprávněn požadovat zjednání nápravy.
5. V souvislosti s prováděním kontroly mají členové KRK přístup ke všem dokladům spolku a předseda KRK má právo účasti na jednáních představenstva a proto musí být o jejich konání informován
6. Kontrolu hospodaření zásadně neprovádí nikdo jiný než KRK. Při souhlasném názoru dvou členů KRK může v odůvodněných a složitých případech provést kontrolu kontrolní a revizní komisí pověřený subjekt mimo spolek.
7. Povinná prověrka se dotýká roční uzávěrky a součástí jejího projednávání na valné hromadě musí být stanovisko KRK
8. Kontrola ostatních činností spolku se provádí průběžně a snahou je, aby jedenkrát ročně byla zkontrolována každá oblast činnosti spolku.
9. Členové KRK nesmí být členy představenstva a člen představenstva nesmí být členem KRK.
10. Členové KRK jsou povinni i po skončení své funkce dodržovat mlčenlivost o skutečnostech, s nimiž se na základě této funkce seznámili. Tuto povinnost nemají ve vztahu k ostatním orgánům spolku a rovněž se nevztahuje na případy zákonné povinnosti poskytnout takové informace podle obecně platných právních předpisů jiným orgánům.
11. Při souhlasném názoru většiny členů KRK na důvodnost tohoto kroku má KRK oprávnění svolat mimořádnou schůzi valné hromady, pokud tak na základě jejich požadavku neučiní představenstvo. Rovněž tak svolá KRK valnou hromadu, pokud tak neučiní představenstvo, podle ustanovení článku XI. odst.1.
XIV.
Záznamy o jednání a archivace
1. O průběhu jednání orgánů spolku se pořizuje zápis, který musí obsahovat alespoň datum a místo konání schůze, přijatá usnesení, výsledky hlasování a nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří seznam účastníků jednání a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům. Každý člen spolku má právo vyžádat si zápis a jeho přílohy k nahlédnutí.
2. Představenstvo spolku je povinno archivovat písemnosti, zápisy a listiny spolku nejméně po dobu 5-ti let, nestanoví li zákon lhůtu delší.
XV.
Hospodaření spolku
1. Spolek hospodaří dle vlastního plánu a v zásadě na principu vyrovnaného rozpočtu. Spolek musí docilovat příjmy v takové výši, aby z nich mohl hradit výdaje i příděly účelovým fondům, pokud jsou zřízeny.
2. Prostředky pro svoji činnost získává spolek zejména z příspěvků od členů a z vedlejší hospodářské činnosti.
3. Spolek vytváří rezervní fond a provozní fond.
4. Rezervní fond je určen k překonání momentálního nedostatku prostředků při zajištění financování nákladů na činnost spolku.. Vytváří se od druhého roku činnosti spolku a v průběhu následujících čtyř let, pokud hospodářská situace spolku neumožní jeho vytvoření dříve, až do celkové výše daného provozními náklady spolku v prvním roce.. Dispozice s prostředky v tomto fondu a jeho event. doplňování jsou v kompetenci představenstva.
5. Provozní fond slouží k financování akcí prováděných a organizovaných spolkem v souladu s jeho účelem. Jeho součástí jsou všechny prostředky spolku s výjimkou rezervního fondu. S prostředky v tomto fondu smí nakládat vždy současně pokladník a určený člen představenstva.
XVI.
Zrušení a zánik spolku
1. Spolek zaniká ke dni výmazu z veřejného rejstříku.
2. Zániku spolku předchází jeho zrušení s likvidací nebo bez likvidace.
3. Spolek se zrušuje :
· rozhodnutím soudu z důvodů uvedených v § 268 obč. zákoníku
· rozhodnutím členů spolku. O zrušení spolku lze rozhodnout pouze na základě souhlasného rozhodnutí více než třech čtvrtin členů spolku učiněného písemně. Dnem zrušení spolku je, pokud v rozhodnutí není uvedeno jinak, den připojení podpisu posledního z členů spolku.
· rozhodnutím příslušného orgánu spolku o sloučení nebo o přeměně spolku na jinou právní formu, přičemž rozdělení spolku je vyloučeno.
4. Dojde li ke zrušení spolku bez právního nástupce na základě rozhodnutí jeho členů nebo na základě rozhodnutí soudu, tak jde o zrušení s likvidací a valná hromada musí neprodleně jmenovat likvidátora spolku.
5. Při zániku spolku s likvidací je případný likvidační zůstatek rozdělen mezi členy spolku vůči nimž nemá spolek pohledávku ke dni svého zrušení stejným dílem.
6. Při sloučení nebo přeměně spolku zaniká spolek bez likvidace a jmění, práva a povinnosti přecházejí na právního nástupce.
XVII.
Závěrečná ustanovení
1. Do doby konání ustavující valné hromady a ustavení řádných orgánů spolku vykonává veškerou působnost valné hromady představenstva spolku přípravný výbor ve složení:
Fučík Jiří, nar. 19.12.1974, bytem Před oborou 55, Praha 10 , Chejnová Helena, nar. 26.7.1974, bytem Ke Královicům 68, Praha 10, Václav Chejn, nar. 15.11.1970, bytem Ke Královicům 68, Praha 10, Krejčíková Jitka, nar. 16.5.1978, bytem Pod Jankovem 72, Praha 10 , Machač Jan, nar. 1.10.1975, bytem Před oborou 55, Praha 10 , Plášková Pavlína, nar. 25.3.1978, bytem Pod přehradou 13, Praha 10, Pokora Jaroslav, nar. 30.6.1970, bytem Před oborou 52, Praha 10, Schwarzmayer Martin, nar. 23.5.1972, bytem Pod Markétou 75, Praha 10 , Škvrnová Pavlína, nar. 4.7.1971, bytem Pod Markétou 7, Praha 10 , Vagenknechtová Hana, nar. 31.12.1976, bytem Kaplická 843, Praha 4, Vávrová Jana, nar. 12.7.1976, bytem Pod Markétou 44, Praha 10, Vávrová Jitka, 10.11.1946, bytem Pod Markétou 79, Praha 10 .
2. Ustavující valná hromada zároveň schválila úkony přípravného výboru učiněné v souvislosti se založením spolku před ustavující valnou hromadou.
3. Tyto stanovy Spolku občanů Hájku byly schváleny ustavující valnou hromadou spolku na schůzi konanou dne 18.11.2014 s platností a účinnosti dnem vzniku spolku, tj. dnem jeho zápisu do veřejného rejstříku.
4. Měnit nebo doplňovat tyto Stanovy po zápisu spolku do rejstříku spolků lze jen způsobem v nich uvedených v souladu s obecně závaznými předpisy.
5. Pro záležitosti těmito Stanovami neřešené jsou závazné platné obecně závazné předpisy.